易正電子采購(gòu)系統(tǒng)是基于FlowPortal BPM平臺(tái)構(gòu)建的電子采購(gòu)管理系統(tǒng)。通過靈活運(yùn)用詢比價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)等多種采購(gòu)方式，建設(shè)規(guī)范、靈活、高效、透明的電子采購(gòu)基礎(chǔ)流程體系。同時(shí)集成供應(yīng)商門戶、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)等模塊，從采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)尋源、采購(gòu)執(zhí)行、財(cái)務(wù)付款，物流入庫(kù)等環(huán)節(jié)入手，將企業(yè)采購(gòu)過程中所有涉及到的流程性審批進(jìn)行系統(tǒng)化、電子化的管理，從根本上實(shí)現(xiàn)提高采購(gòu)部門員工工作效率和透明度，降低采購(gòu)成本等目標(biāo)。

?? 核心優(yōu)勢(shì)：

? 以企業(yè)集中采購(gòu)為核心采購(gòu)模式

? 采購(gòu)過程透明，采購(gòu)成本低，采購(gòu)方案優(yōu)資源，提高議價(jià)優(yōu)勢(shì)

? 強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)同，共享采購(gòu)

? 加強(qiáng)供應(yīng)鏈協(xié)同，消除信息孤島，打通整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈

? 為企業(yè)發(fā)展尋找更合適的合作伙伴

系統(tǒng)特點(diǎn)：

? BPM與ERP結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物流、資金流的管理，對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)控管理

? 采用供應(yīng)商協(xié)同門戶把供應(yīng)商納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，共同發(fā)展，互利雙贏

? 采用招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)等采購(gòu)方式，規(guī)范采購(gòu)過程，降低采購(gòu)成本

? 采購(gòu)協(xié)同貫穿采購(gòu)過程的各個(gè)階段，企業(yè)與供應(yīng)商之間協(xié)同更加高效。

供應(yīng)商管理：

? 通過資質(zhì)審批、培訓(xùn)、合作、評(píng)估等方式，建立供應(yīng)商考核體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)勝劣汰，為企業(yè)確定伙伴供應(yīng)商。

招標(biāo)采購(gòu)流程：

綜合指標(biāo)難量化的采購(gòu)類型采用招標(biāo)采購(gòu)流程 如：工程類、設(shè)備類、軟件產(chǎn)品采購(gòu)

競(jìng)價(jià)采購(gòu)流程：

? 指標(biāo)明確統(tǒng)一的采購(gòu)類型采用競(jìng)價(jià)采購(gòu) 如：大宗材料采購(gòu)、基礎(chǔ)原料采購(gòu)

詢比價(jià)采購(gòu)流程：

? 指標(biāo)量化難度介于招標(biāo)和競(jìng)價(jià)之間的采購(gòu)類型適用詢比價(jià)采購(gòu)

項(xiàng)目背景：

某集團(tuán)公司下轄數(shù)十個(gè)分、子公司，員工上萬人，集團(tuán)與各分、子公司分布在不同的區(qū)域。未來3年內(nèi)將有近60億的項(xiàng)目采購(gòu)和40多億的運(yùn)營(yíng)采購(gòu)業(yè)務(wù)，現(xiàn)有的線下傳統(tǒng)采購(gòu)模式已不能滿足科學(xué)、高效、透明的采購(gòu)管理需要，為了切實(shí)提高采購(gòu)效率和采購(gòu)?fù)该鞫龋档筒少?gòu)成本，公司迫切需要一套網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、比價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)。

供應(yīng)商門戶：

? 查看企業(yè)采購(gòu)公告

? 下載公告文件、提交競(jìng)標(biāo)材料

? 在線競(jìng)價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)查看中標(biāo)結(jié)果

? 送貨、財(cái)務(wù)對(duì)帳

詢比價(jià)采購(gòu)：

l  查看報(bào)價(jià)狀態(tài)、報(bào)價(jià)歷史，對(duì)比各供應(yīng)商報(bào)價(jià)

l  提出磋商請(qǐng)求，控制采購(gòu)過程

? 生成采購(gòu)比價(jià)單，全方位對(duì)比供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況

? 提供決策依據(jù)，保證采購(gòu)過程公開透明

競(jìng)價(jià)采購(gòu)：

l  設(shè)定競(jìng)價(jià)起止時(shí)間，控制競(jìng)價(jià)時(shí)長(zhǎng)，控制降價(jià)幅度

l  查看供應(yīng)商實(shí)時(shí)在線狀態(tài)、實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)情況

l  發(fā)送消息即時(shí)在線溝通

中標(biāo)結(jié)果：

? 匯總中標(biāo)結(jié)果，結(jié)果排名、擇優(yōu)

? 發(fā)布中標(biāo)公告

在線生成訂單

? 在線生成送貨單

按照“公開、透明、科學(xué)”和“采購(gòu)、執(zhí)行、監(jiān)管分立”的原則，結(jié)合科學(xué)、合理的采購(gòu)制度和監(jiān)管制度，有效避免采購(gòu)過程中的暗箱操作; 

通過匯總各分子公司采購(gòu)需求，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，提高議價(jià)優(yōu)勢(shì)；通過引入多家優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，憑借高效的競(jìng)價(jià)議價(jià)談判機(jī)制，有效降低采購(gòu)成本 ;

通過信息化手段規(guī)范、優(yōu)化采購(gòu)流程，采用網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)的方式，使采購(gòu)過程更加高效透明，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的；同時(shí)歸集各種采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于統(tǒng)計(jì)分析；

實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門與供應(yīng)商在線協(xié)同，確保準(zhǔn)確、高效溝通，減少事務(wù)性工作，降低人為差錯(cuò)