易正行政辦公系統是基于FLOWPORTAL 應用開發平臺構建的內部協同管理系統。通過易正的工作流引擎,搭建起整個內部文件流轉、協同辦公、資產和設備管理等閉環管理模式;同時兼具開發平臺的優勢,開放數據接口和代碼,可以根據客戶不斷提高的管理需求,進行定制化升級和開發,為客戶打造更靈活、更具客戶管理特色的行政辦公平臺。
核心優勢:
? 貼近用戶使用習慣和管理需求
? 與強大流程引擎的完美結合
? 源碼的高度開發
? PC、PAD、手機的無縫集成
? 數據開放,與其他系統的高度集成性
系統特色
? 功能模塊化,基于FlowPortal平臺建立各系統模塊,同時無縫對接,積木型搭建,企業也可以選擇性購買;
? 強大的流程控制,以流程驅動應用,所有表單流程可以自定義,滿足企業流程定制需求;
? 與手機APP、微信、郵箱、短信的多路徑應用,大大提高了辦公效率;
? 嚴格遵循易用性六原則,實現從登陸、實施、使用、維護、升級、擴展全方位易用,提升系統的黏著度;
? 預警提醒,提供多種預警提醒,事前處理防患于未然,如車輛年檢到期提醒;
? 周密的安全性,數據加密,根據用戶和角色設置權限,數據權限到列;
項目背景:某影視公司是一家全流程影視科技服務公司,業務涵蓋3D立體制作,全片剪輯,視效設計方案,視效制作,數字中間片調光調色,聲音制作,預告片創作,DIT數據管理,游戲CG,動畫制作等多方面。公司制作團隊長期在外地跟拍電影,雖然使用了郵件、微信等通訊工具,但未能滿足公司日常流程管理的需要。
1. 改變了傳統的工作和業務交流方式,通過電子表單,快速獲取相關任務,多終端及時獲取公司的業務通知公告等信息。同時強大的開發平臺,對于整合影視行業的專業系統提供了解決方案。如下圖:
2. 流程管理實現單位各類審批流程的電子化辦理。審批流程包括發文、會議、車輛、培訓、采購、業務審批等。流程跟蹤,提交者和審批者可以隨時察看文件的流轉進度,在已辦文件的歷史步驟中進行文件狀態跟蹤。也可在手機端APP中完成同樣的工作。如下圖:
3. 報表不僅可以作為普通的報表統計(工資發放,日常事務的統計等),還可以根據工作流中的項目進行查詢與統計,同時可以在工作流報表中直接查看相應的工作流程和相關進程階段等信息。如下圖:
? 推進信息資源整合,實現集中共享,隨時隨地輕松獲取數據;
? 業務數據電子化,減少了大量數據處理的時間,避免重復工作;
? 加快了審批速度,提升了員工滿意度;
? 快速生成數據分析報表,為決策提供數據支持。
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